INFORMACION ADICIONAL SOBRE LA PROTECCIÓN DE DATOS – POLITICA DE PRIVACIDAD:
RESPONSABLE: ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: SOCIEDADE GALEGA DE PREVENCIÓN DE RISCOS LABORAIS (SGPRL) – CIF: V36738466
Dirección Postal: C/ RAMÓN Y CAJAL Nº 2 – 1º, 27001 LUGO
Teléfono: 982 25 16 57 – Correo electrónico: sgprl@sgprl.org
| ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? | ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? | ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? | ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? | ¿Cómo hemos obtenido sus datos? | ¿Qué Datos se tratan? |
| TRATAMIENTO DATOS JUNTA DE GOBIERNO Realizar tareas administrativas de la sociedad | Mientras exista obligación legal | Ejecución de un contrato o precontrato | Administración Pública con competencia en la materia Entidad encargada de la secretaría técnica | El propio interesado en su condición de trabajador de la entidad. | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Mail) Características Personales (Estado Civil, Fecha y lugar de Nacimiento, Sexo, Nacionalidad) Datos académicos Datos profesionales |
| TRATAMIENTO DE DATOS SOCIOS Gestión de los datos de los socios para gestiones organizativas, administrativas, además de para la emisión de recibos y gestión de los pagos Envío de información sobre jornadas y/o eventos | 6 años según establece las normativas de comercio, fiscal y tributaria | Ejecución de un contrato o precontrato | Administración Tributaria Entidad encargada de la secretaría técnica | El propio interesado y/o su representante legal | Datos Identificativos (DNI, Nombre, Apellidos) Datos Profesionales (Telf., Correo Electrónico. Puesto de trabajo) |
| TRATAMIENTO DE DATOS PROVEEDORES Gestión de los datos de contacto de los proveedores para gestiones organizativas, administrativas y contables. | 6 años según establece las normativas de comercio, fiscal y tributaria | Ejecución de un contrato o precontrato | Administración Tributaria Gestorías | El propio interesado y/o su representante legal | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos) Datos Profesionales (Telf., Correo Electrónico. Puesto de trabajo) |
| TRATAMIENTO DE DATOS ASISTENTES Gestión de los datos de los asistentes para tramitar su inscripción en las jornadas y/o eventos Envío de información sobre jornadas y/o eventos | 6 años según establece las normativas de comercio, fiscal y tributaria | Ejecución de un contrato o precontrato: Ficha de Inscripción | Administración Pública con competencia en la materia Entidad encargada de la secretaría técnica A las entidades que colaboren en la organización y/o impartición de la jornada y/o evento. | El propio interesado y/o su representante legal | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Mail) Datos académicos Datos profesionales Datos bancarios |
| TRATAMIENTO DE DATOS PONENTES Gestión de los datos de los ponentes/conferenciantes que imparten las jornadas y/o eventos. Envío de información sobre jornadas y/o eventos. | 6 años según establece las normativas de comercio, fiscal y tributaria | Ejecución de un contrato o precontrato | Administración Tributaria Entidad encargada de la secretaría técnica A las entidades que colaboren en la organización y/o impartición de la jornada y/o evento | El propio interesado y/o su representante legal | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Mail) Datos académicos Datos profesionales Datos bancarios |
| TRATAMIENTO DATOS BD JORNADAS Gestión de los datos de socios, ponentes y de otras personas relacionadas con la sociedad para el envío de mailings con información sobre las jornadas y/o eventos | Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite la cancelación o supresión. | Interés legítimo. Consentimiento del interesado. | No se cederán a terceros. | El propio interesado y/o su representante legal | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Mail) Datos profesionales |
| TRATAMIENTO DATOS CANDIDATOS Gestión de los Currículums Vitae recibidos en la empresa. | Como máximo un año | Consentimiento del interesado | No se contemplan | A través del propio interesado. | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf, Correo Electrónico) Características Personales (Estado Civil, Fecha y lugar de Nacimiento, Sexo, Nacionalidad) Datos académicos Datos profesionales |
| TRATAMIENTO DATOS CONSULTAS FORMULARIO WEB Gestión de los datos de los usuarios que se pongan en contacto con la empresa a través del formulario web. | Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la resolución de la consulta planteada. | Consentimiento del interesado. | No se cederán a terceros | El propio interesado | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, Telf. y Correo Electrónico) Datos Profesionales (Empresa) |
| TRATAMIENTO DATOS USUARIOS WEB Gestión de los datos de los usuarios registrados que acceden al área privada de la web | 6 años según establece las normativas de comercio, fiscal y tributaria | Consentimiento del interesado. | No se cederán a terceros | El propio interesado | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, Telf. y Correo Electrónico) Datos Profesionales (Empresa) |
| TRATAMIENTO DATOS REDES SOCIALES Gestión de los datos de los usuarios registrados como seguidores de las redes sociales de la empresas | Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite la cancelación o supresión y deje ser seguidor de la red social | Consentimiento del interesado. | No se cederán a terceros | El propio interesado | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, imagen, Telf., Correo Electrónico, dirección) |
| TRATAMIENTO DATOS ATENCIÓN EJERCICIO DE DERECHOS Atender las solicitudes de las personas en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos. | Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. | Agencia Española de Protección de Datos | El propio interesado El propio interesado y/o su representante legal. | Datos Identificativos (Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono) |
USO POR PARTE DE MENORES.
Los servicios y/o productos facilitados a través de esta web no están dirigidos a personas menores de edad. No se recogerán los datos cuando nos conste que se trata de datos de menores de 14 años.
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS: No se realizan transferencias internacionales de datos a países fuera del espacio económico europeo
ELABORACIÓN DE PERFILES: No se realizan elaboración de perfiles.
SEGURIDAD:
SOCIEDADE GALEGA DE PREVENCIÓN DE RISCOS LABORAIS (SGPRL) ha implementado las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas para evitar el acceso, uso, modificación, divulgación o destrucción no autorizados de la información facilitada por nuestros usuarios/as. En concreto:
- Administrativas:
- Tanto el personal laboral, como los proveedores de servicios firman un acuerdo de confidencialidad
- Técnicas:
- Los datos personales recopilados electrónicamente se almacenan cifrados y están protegidos por contraseña.
- Toda la transmisión de datos a los servicios de SOCIEDADE GALEGA DE PREVENCIÓN DE RISCOS LABORAIS (SGPRL) se encripta.
- Se realiza una copia de seguridad periódica de los datos de los usuarios en varios servidores, lo que ayuda a proteger los datos en caso de que se produzca un fallo en el hardware o un desastre.
- Físicas:
- Nuestros sistemas informáticos están ubicados en áreas restringidas. Solo permitimos que el personal autorizado acceda a los datos personales.
DERECHOS: ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
A continuación, la empresa le informa de tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales y obtener información sobre cómo se están tratando.
- Solicitar la rectificación de los datos inexactos
- Solicitar la supresión de los datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados
- Oponerse, en cualquier momento, al tratamiento de sus datos y la empresa dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para garantizar la defensa ante posibles reclamaciones
- Solicitar el derecho de portabilidad y obtener para sí mismo o para otro prestador de servicios determinada información sobre su persona.
- En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso la empresa únicamente los conservará para el ejercicio o defensa de las posibles reclamaciones
- Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Para ejercer tales derechos deben escribir al correo electrónico a sgprl@sgprl.org
Se exige acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de DNI, NIE, pasaporte o documento equivalente, por las dos caras.
La empresa le facilitará la información en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.
Para obtener información adicional sobre sus derechos visite la página Web de la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.agpd.es/).